Wie Unternehmen Datenschutzanforderungen effizient umsetzen
Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Jahr 2018 sind Unternehmen verpflichtet, personenbezogene Daten rechtskonform zu verarbeiten. Verstöße gegen die DSGVO können hohe Bußgelder nach sich ziehen und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern beeinträchtigen. Mit einer durchdachten Datenschutzstrategie lassen sich diese Risiken minimieren.
Wesentliche Grundsätze der DSGVO
Datenminimierung
Unternehmen dürfen nur die Daten erheben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Zweckbindung
Erhobene Daten dürfen ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet werden.
Transparenz
Nutzer müssen darüber informiert werden, welche Daten erhoben und wie sie verarbeitet werden.
Datensicherheit
Unternehmen sind verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen.
Praktische Maßnahmen für Unternehmen
Datenschutzerklärung aktualisieren
Jede Unternehmenswebseite muss eine klare und verständliche Datenschutzerklärung enthalten, die über die Verarbeitung personenbezogener Daten informiert.
Datenspeicherung und -verarbeitung überprüfen
Unternehmen sollten regelmäßig prüfen, ob gespeicherte Daten noch benötigt werden und gegebenenfalls eine Löschung veranlassen.
Datenschutzschulungen für Mitarbeiter durchführen
Datenschutzverstöße entstehen häufig durch Unkenntnis. Regelmäßige Schulungen helfen Mitarbeitern, die Vorgaben der DSGVO korrekt umzusetzen.
Datenschutz-Folgenabschätzungen durchführen
Unternehmen, die besonders sensible Daten verarbeiten, sollten eine Datenschutz-Folgenabschätzung vornehmen, um Risiken frühzeitig zu erkennen.
Wie neue360 solutions hilft
Wir unterstützen Unternehmen bei der Implementierung einer DSGVO-konformen Datenschutzstrategie. Unsere Beratungsleistungen umfassen die Analyse bestehender Prozesse, die Erstellung individueller Datenschutzkonzepte sowie die Schulung von Mitarbeitern im sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten.
